Voor Nederlandse Gemeenten For Dutch Municipalities

Registreer eenvoudig uw participatie-uren met Taaly Easily register your participation hours with Taaly

Met de urenregistratiemodule van de Taaly app registreert u de uren voor trajecten als de Z-route, MAP, Bbz en PVT met één druk op de knop. Volledig AVG-compliant en direct inzetbaar voor uw gemeente. With the hours registration module of the Taaly app, you register hours for programs like the Z-route, MAP, Bbz, and PVT at the push of a button. Fully GDPR-compliant and ready to deploy for your municipality.

Uren goedgekeurd Hours approved

Z-route: +12 uur Z-route: +12 hours

800* participatie-uren registreren is een zware administratieve last. Registering 800* participation hours is a heavy administrative burden.

* 800 uur geldt voor de Z-route. Ook andere trajecten brengen forse urenregistratieverplichtingen met zich mee. * 800 hours applies to the Z-route. Other programs also carry significant hours registration obligations.

Uw klantregisseurs en participatiecoaches besteden dagelijks kostbare tijd aan het bijhouden van urenoverzichten, het opvolgen van deelnemers en het rapporteren aan opdrachtgevers. Het is voor velen frustrerend en onoverzichtelijk werk. Your case managers and participation coaches spend valuable time every day keeping track of hours overviews, following up with participants, and reporting to clients. It is frustrating and confusing work for many.

Taaly lost dit op. Met onze urenregistratiemodule automatiseert u dit proces van begin tot eind en vermindert u de administratieve last aanzienlijk. Taaly solves this. With our hours registration module, you automate this process from start to finish and significantly reduce the administrative burden.

Handmatig werk Manual work

Uren overtypen uit Excel of papieren lijstjes. Typing hours from Excel or paper lists.

Foutgevoelig Error-prone

Onduidelijke data en ontbrekende registraties. Unclear data and missing registrations.

Geautomatiseerd Automated

QR-codes, 1-klik goedkeuring en real-time data. QR codes, 1-click approval and real-time data.

Eén platform. Eén volledig overzicht. One platform. One complete overview.

De urenregistratiemodule van Taaly geeft uw gemeente real-time inzicht in de participatievoortgang van inburgeraars. Klantregisseurs, participatiecoaches en rapporteurs werken allemaal vanuit één beveiligd dashboard. Taaly's hours registration module gives your municipality real-time insight into the participation progress of newcomers. Case managers, participation coaches, and reporters all work from one secure dashboard.

Registreren Registration

Inburgeraars registreren hun uren door de QR-code op locatie te scannen, of door ze handmatig toe te voegen in de app. Uw team keurt met één druk op de knop de uren goed. Participants register their hours by scanning the QR code on location, or by adding them manually in the app. Your team approves the hours with a single click.

Rapporteren Reporting

De gefilterde rapportages per regio geven u direct inzicht in de voortgang, gewerkte uren en de positie van de participatieladder. Die data kunt u direct aanleveren bij opdrachtgevers. The filtered reports by region give you immediate insight into the progress, hours worked, and position on the participation ladder. You can supply this data directly to clients.

Voldoet aan AVG, VNG en BIO Complies with GDPR, VNG, and BIO

Het platform voldoet aan de VNG-richtlijnen, de AVG en de BIO. Inburgeraarsdata is strikt afgeschermd: begeleiders zien uitsluitend de gegevens van deelnemers uit hun eigen regio. The platform complies with VNG guidelines, GDPR, and BIO. Participant data is strictly shielded: supervisors only see data of participants from their own region.

Zo werkt het: Van registreren tot rapporteren in 4 stappen. How it works: From registration to reporting in 4 steps.

1. Vouchercodes 1. Voucher Codes

Na ondertekening van de overeenkomst ontvangt uw gemeente één unieke vouchercode per inburgeraar. After signing the agreement, your municipality receives one unique voucher code per participant.

2. Onboarding 2. Onboarding

Taaly organiseert een feestelijk evenement, waarbij inburgeraars en begeleiders worden getraind in het gebruik van de app. Kan een inburgeraar er niet bij zijn? Dan verstuurt u de voucher eenvoudig via e-mail of WhatsApp, samen met een uitlegvideo. Taaly organizes a festive event where participants and supervisors are trained in using the app. If a participant cannot attend, you simply send the voucher via email or WhatsApp, along with an explanation video.

3. Uren registreren 3. Register Hours

Inburgeraars registreren hun uren door de QR-code op locatie te scannen of ze handmatig toe te voegen in de app. Participants register their hours by scanning the QR code on location or adding them manually in the app.

4. Goedkeuren en rapporteren 4. Approve and Report

Via het beveiligde dashboard keurt u de uren goed, houdt u de voortgang bij en maakt u rapportages. Through the secure dashboard, you approve hours, track progress, and create reports.

Alles wat uw team nodig heeft op één plek: Everything your team needs in one place:

  • Uren registreren en goedkeuren voor de Z-route, MAP, PVT en Bbz Register and approve hours for the Z-route, MAP, PVT, and Bbz

  • Voortgang van cliënten monitoren en trajecten indien nodig pauzeren Monitor client progress and pause programs if necessary

  • Nieuwe activiteiten toevoegen of bestaande aanpassen Add new activities or modify existing ones

  • Gefilterde rappartages inzien per regio View filtered reports per region

  • Visuele leerroutes raadplegen in het cliëntverslag Consult visual learning routes in the client report

Voor inburgeraars is de app al even eenvoudig: For participants, the app is just as simple:

  • Beschikbaar in 13 talen, waaronder Nederlands, Engels, Arabisch en Tigrinya Available in 13 languages, including Dutch, English, Arabic, and Tigrinya

  • Net zo gemakkelijk als WhatsApp en daardoor ook geschikt voor mensen die minder goed digitaal onderlegd zijn As easy as WhatsApp, making it suitable for people with limited digital skills

  • Inburgeraars registreren hun eigen uren, volgen hun voortgang en kunnen ons altijd om ondersteuning vragen. Wij helpen graag! Participants register their own hours, track their progress, and can always ask us for support. We are happy to help!

  • Inburgeraars kunnen zelf ook een activiteit voorstellen, die hun begeleider in de app kan goed- of afkeuren. Participants can also propose an activity themselves, which their supervisor can approve or reject in the app.

Deze gemeenten gingen u voor Trusted by these municipalities

Taaly werkt onder andere al samen met de gemeenten Tiel, Krimpenerwaard, Bunnik, de Bilt en de Utrechtse Heuvelrug. Daarnaast werken we continu met partners zoals het COA, VluchtelingenWerk Nederland en City of Amsterdam aan effectieve en betrouwbare inburgeringsoplossingen. Taaly already works with municipalities such as Tiel, Krimpenerwaard, Bunnik, De Bilt, and Utrechtse Heuvelrug, among others. In addition, we continuously work with partners like COA, VluchtelingenWerk Nederland, and the City of Amsterdam on effective and reliable integration solutions.

Gemeente Buren Buren
Gemeente Culemborg Culemborg
Gemeente Neder-Betuwe Neder-Betuwe
Gemeente Tiel Tiel
Gemeente West Maas en Waal West Maas en Waal
Gemeente De Bilt De Bilt
Gemeente Bunnik Bunnik
Gemeente Utrechtse Heuvelrug Utr. Heuvelrug
Gemeente Wijk bij Duurstede Wijk bij Duurstede
Gemeente Zeist Zeist
Gemeente Krimpenerwaard Krimpenerwaard
City of Amsterdam Amsterdam

Gebouwd met privacy & compliance als uitgangspunt. Built with privacy & compliance as a starting point.

VNG, AVG & BIO Compliant VNG, GDPR & BIO Compliant

Taaly en de urenregistratiemodule van Taaly voldoen volledig aan de VNG richtlijnen, de AVG en de BIO. Taaly and the Taaly hours registration module fully comply with VNG guidelines, GDPR, and BIO.

Regie bij inburgeraar Participant Control

Inburgeraars hebben de volledige regie over hun eigen gegevens: zij kunnen hun informatie inzien, aanpassen, downloaden of verwijderen. Participants have full control over their own data: they can view, modify, download, or delete their information.

Strikte datatoegang Strict Data Access

Begeleiders en rapporteurs hebben uitsluitend toegang tot de gegevens die voor hun rol relevant zijn. Supervisors and reporters only have access to data relevant to their role.

Heldere scheiding Clear Separation

Er is een strikte scheiding tussen de bevoegdheden van instanties en die van de inburgeraar. There is a strict separation between the authorities of organizations and those of the participant.

Wilt u zien hoe de urenregistratie module werkt voor uw gemeente? Want to see how the hours registration module works for your municipality?

Wij laten u graag zien hoe de module aansluit op uw werkwijze. Plan vrijblijvend een kennismakingsgesprek en ontvang een demo op maat. We helpen u graag! We'd love to show you how the module fits your workflow. Schedule a no-obligation introductory call and receive a customized demo. We are happy to help!

Direct inzetbaar Ready to deploy